Beban Kerja Staf untuk Perfex CRM

Beban Kerja Staf untuk Perfex CRM

Source Code : Beban Kerja Staf untuk Perfex CRM

Bacaan Lainnya

catatan: Ini adalah sebuah modul untuk Perfex CRM. Bukan skrip mandiri.

Deskripsi singkat

Modul Beban Kerja Staf adalah proses mendistribusikan pekerjaan di antara karyawan dan memantau pemanfaatan orang dari waktu ke waktu. Tujuannya adalah untuk memastikan pekerjaan diselesaikan dalam kerangka waktu yang direncanakan, tetapi juga untuk menjaga keseimbangan yang sehat dalam hal jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan setiap anggota tim. Tanpa manajemen beban kerja, Anda belajar tentang bahayanya ketika terlambat untuk mencegah konsekuensinya: biasanya ketika orang menyerahkan surat pengunduran diri mereka atau ketika kemajuan proyek sangat terhambat. Memantau beban kerja membantu Anda melihat tren dan area yang bermasalah lebih awal, memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikan masalah sebelum meningkat.

Apa strategi manajemen beban kerja yang paling efektif?

  1. Visibilitas – kunci keberhasilan manajemen beban kerja. Saat menelusuri kalender sumber daya tim Anda, perhatikan
  • Lembur
  • Perbedaan antara waktu kerja yang direncanakan dan waktu kerja aktual.
  • Karyawan dengan sedikit atau tanpa hari libur (kecuali cuti sakit)
  • Apa yang harus dilakukan, bila terjadi tanda-tanda beban kerja yang tidak seimbang? Saat beban kerja tidak didistribusikan secara merata ke seluruh tim, periksa apakah Anda dapat mengalokasikan tugas ke karyawan yang kurang sibuk. Itu tidak selalu memungkinkan, terutama bila Anda memiliki konflik keterampilan / pengalaman.
  • Persiapkan tantangan sebelumnya. Laporan dengan data historis berguna untuk memprediksi tantangan beban kerja di masa depan.
  • Silakan lihat tangkapan layar yang diunggah, yang menunjukkan semua bagian modul yang terlihat.

    1. Lihat jadwal kerja setiap staf berdasarkan hari, hari apa pun dengan perkiraan total jam atau dilakukan lebih dari jumlah standar jam kerja hari itu, garis itu akan diberi tanda merah. Dapat memfilter berdasarkan departemen, proyek, peran, staf, dan periode waktu .: Beban Kerja Staf -> Beban Kerja


    2. Lihat di timeline tugas masing-masing staf. Pekerjaan staf melibatkan banyak objek berbeda pada sistem seperti: Pelanggan, Prospek, Kontrak, Faktur, Proyek, Pembayaran, Estimasi, Proposal, Dukungan, … Setiap tugas dari setiap objek akan memiliki warna yang berbeda untuk dapat dilihat secara visual, Anda dapat meregangkan bilah tugas untuk memperbarui durasi tugas: Beban Kerja Staf -> Garis Waktu


    3. Saat mengklik tugas, popup akan ditampilkan untuk memungkinkan Anda melihat dan mengedit tugas


    4. Lihat bagan rincian menurut perkiraan jam, jam sebenarnya yang dibutuhkan dan perkiraan jam dan oleh masing-masing departemen: Beban Kerja Staf -> Bagan


    5. Kanban: Beban Kerja Staf -> Kanban


    6. Gambaran kapasitas: Beban Kerja Staf -> Kapasitas


    7. Konfigurasikan jumlah standar jam kerja dalam sehari: Beban kerja staf -> Pengaturan





    8. Saat membuat tugas, Anda dapat memasukkan perkiraan jam pelaksanaan:


    9. Masukkan lembar waktu saat menjalankan Tugas:


    10. Integrasikan dengan modul Timesheet & Leave untuk mendapatkan data aplikasi cuti untuk menghitung beban kerja:





    Demo

    Demo Beban Kerja Staf Perfex CRM

    Pengguna:

    Gabung: data.greensoft@gmail.com
    Kata sandi: 123456a @

    Mendirikan

    Dokumentasi yang disertakan akan membantu Anda mengunggah dan mengaktifkan modul di dalam Perfex CRM, jika Anda tidak mengetahui cara melakukannya.

    Dukung

    Tim dukungan kami selalu siap membantu. Jangan ragu untuk mengumpulkan tiket dukungan.
    Orang-orang dari departemen dukungan akan menghubungi Anda sesegera mungkin dengan balasan, memandu Anda melalui masalah apa pun.

    Changelog

    Versi 1.0.0 / 2020-06-21

        Initial version
    

    Versi 1.0.1 / 2020-07-06

        Fix some bugs
        Add working days
        When dragging a task in the timeline, the task time and estimate will change    
    

    Versi 1.0.2 / 2020-07-08

        Fix minor bugs
        When clicking on the task, a popup will be displayed to allow viewing and editing the task    
    

    Versi 1.0.3 / 2020-07-15

        Fix minor bugs
        Add Kanban view    
        Add Holiday configuration
        Add working shifts to staffs
    

    Versi 1.0.4 / 2020-07-16

        Optimize the Workload tab
    

    Versi 1.0.7 / 2021-01-29

        Improve page loading speed.
        Add capacity, total available cap.
        Add capacity tab.
        Add settings to hide/show weekdays.
        Integrate with Timesheet & Leave module to get leave application data to calculate workload.
        Additional languages: bulgarian, catalan, chinese, czech, dutch, french, german, greek, indonesia, italian, japanese, persian, polish, portuguese, romanian, russian, slovak, spanish, swedish, turkish, ukrainian, vietnamese.    
    
    Editor: Partner

    Pos terkait